HABLEMOS SOBRE GESTIÓN DE PROYECTOS

Los radiadores de información son herramientas visuales propuestas por SCRUM para hacer visible la información del proyecto, los radiadores de información pueden ser cuadros, gráficos de barras, diagramas, etc. que pueden ponerse a vista de todos por ejemplo en pizarrones o pantallas.

A diferencia de la gestión tradicional donde la información la suele centralizar el PM, en SCRUM se busca que todos conozcan a detalle la información del proyecto con el fin de que puedan proponer los ajustes que permitan la mejora continua del producto.

Si durante las inspecciones se detecta que el producto no está cumpliendo con lo esperado o se identifican mejoras, se les da a los interesados y al equipo de trabajo toda la libertad  para proponer los cambios que consideren necesarios.

Si se verifica que los cambios propuestos realmente pueden agregar valor al negocio son priorizados y agregados inmediatamente al proyecto. 

La gran diferencia con la gestión tradicional es que SCRUM no espera el final del proyecto o el final de una fase para mostrar el producto a los interesados, sino que permite que los interesados lo validen continuamente con el fin de que los cambios necesarios se detecten oportunamente y que el producto final sea realmente lo que los interesados esperaban.

A diferencia de la gestión tradicional donde lo más importante es ceñirse al plan inicial del proyecto, en SCRUM  lo más importante es recibir la retroalimentación continua de los interesados que permita alinear el proyecto con los objetivos del negocio.

Principio 1 - Control del proceso empírico: Para SCRUM más importante que seguir un plan es tener la capacidad de adaptarse a los cambios y de mejorar de forma continua.

Para desarrollar estas capacidades SCRUM se encarga de proporcionar un entorno adecuado que promueva la experimentación y la observación con el fin de que los cambios y las mejoras necesarias sean identificadas y  incluidas oportunamente en el proyecto. 

Principio 2 - Auto-organización: SCRUM propone que un equipo que se auto-organiza es un equipo más motivado y dispuesto a aceptar más responsabilidad.

En un proyecto SCRUM más importante que el control es ofrecer al equipo un ambiente con todo lo necesario para auto-organizarse y trabajar de forma autónoma.

Principio 3 - Colaboración: La colaboración es un principio de SCRUM que busca que el equipo trabaje de forma articulada para realizar las tareas del proyecto y que cada miembro del equipo base su trabajo en los aportes hechos por los demás.

En un proyecto SCRUM se busca la colocación del equipo, es decir se busca que el equipo trabaje en un solo lugar con el fin de facilitar la comunicación, la resolución de problemas y el aprendizaje. 

Principio 4 - Priorización basada en el valor: La priorización en SCRUM es la definición del orden en que se deben realizar las características del producto basándose en el valor que puedan aportar a los interesados.

En un proyecto SCRUM se elabora una lista de características y en la cabeza de la lista se colocan los items que por su importancia deben realizarse primero.

Si existen cambios en las características del producto la lista es actualizada y todos los items se vuelven a priorizar.

Principio 5 - Time boxing: En SCRUM todas las actividades tienen un límite de tiempo o time box con el fin de evitar que se emplee demasiado tiempo en una actividad o por el contrario no se le dedique el tiempo necesario.

El time boxing es la forma como un proyecto SCRUM enfrenta las restricciones de tiempo.

Principio 6 - Desarrollo iterativo: El desarrollo iterativo es un principio de SCRUM que permite entregar a los interesados el máximo valor en un tiempo mínimo.

En un proyecto SCRUM el producto se realiza a través de pequeños desarrollos realizando primero las características con más valor para los interesados y dejando para posteriores iteraciones las características menos importantes.